|
||||
![]() |
||||
|
Vedtekter for Steinrøysa andelsbarnehage
§ 1 Barnehagens navn og tilholdssted Sist revidert på årsmøtet 23. mai 2006 For utskriftsversjon (pdf) KLIKK HER
§ 1 BARNEHAGENS NAVN OG TILHOLDSSTED
§ 2 BARNEHAGENS FORMÅL § 3 BARNEHAGEÅRET § 4 ANDELSBARNEHAGENS ORGANER
4.A Eierstyret
Eierstyret består av fem andelseiere. Eierstyrets leder velges av årsmøte. Forøvrig konstituerer eierstyret seg selv. SUs leder og barnehagens daglige leder kan møte i eierstyret etter behov. 4.A.1 Eierstyrets ansvar · følge opp barnehagens budsjett og årsmøtets vedtak · ansvarlig for regnskap og løpende økonomistyring · ansette daglig leder, vedta stillingsbeskrivelse og følge opp daglig leders arbeid · bistå daglig leder i personalsaker/internkontroll · iverksette og følge opp dugnader i samarbeid med dugnadskomite · fastsette lønninger og endringer i arbeidsforhold · foreslå budsjett og evt. vedtektsendringer for årsmøte · innkalle til årsmøte blant eierne/foreldrerådet i samarbeid med SU.
4.A.2 Myndighet
4.B Samarbeidsutvalg (SU) SU skal bestå av seks medlemmer og to varamedlemmer. Tre medlemmer/en vara velges av årsmøtet i andelslaget/foreldrerådet, tre medlemmer/ett vara velges av de ansatte. Både foreldre og ansatte skal fortrinnsvis representere de tre avdelingene i barnehagen. Dersom en avdeling mister foreldrerepresentasjon i løpet av året, kan SU selv utpeke erstatter. SU konstituerer seg selv. Daglig leder har møte, tale- og forslagsrett i SU. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem blant de ansatte. Dersom SUs leder er forelder, leder hun/han foreldrerådet. Hvis ikke utpekes lederen av foreldrerådet blant SUs foreldrerepresentanter. En representant fra eierstyret kan møte i SU etter behov. 4.B.1 SUs ansvar · følge opp vedtak fra årsmøte og andre møter i foreldrerådet · innkalle/avholde 2 møter i foreldrerådet i løpet av barnehageåret · i samarbeid med daglig leder og personalet utarbeide årsplan innen 31. januar · følge opp at barnehagen drives etter retningslinjene i barnehageloven · følge opp at barnehagen drives etter vedtatt årsplan · foreslå og gjennomføre tiltak som øker trivsel for barn, foreldre og ansatte · bidra til samarbeid med lokalsamfunnet, kommunen og andre barnehager · vurdere budsjett før årsmøtet i samarbeid med styret · innkalle til årsmøte i samarbeid med eierstyret · uttale seg om endringer av vedtekter 4.B.2 Informasjonsplikt SU har plikt til å informere foreldrene om vedtak, fortrinnsvis gjennom internett og oppslag. 4.B.3 Referater SU fører referat fra alle møter. Kopi av referatene sendes barnehagens daglige leder og eierstyrets leder. 4.B.4 Beslutningsdyktighet Beslutninger fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har SUs leder dobbeltstemme. SU er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede 4.C Foreldreråd Foreldrerådet består av alle foreldre/foresatte til barn i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet SKAL bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen 4.C.1 Møtefrekvens og avstemning Leder av SU har i samarbeid med styret i barnehagen ansvar for å innkalle til minst to foreldrerådsmøter i året, ett i vårsemesteret og ett om høsten. I tillegg til dette kommer årsmøtet (se §5). Ved avstemning i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn/andel blant de fremmøtte. 4.D Barnehagens daglige leder Barnehagens daglige leder ansettes av eierstyret. Styrers stillingsinstruks vedtas av eierstyret (§4.A.1). Styrer forpliktes for øvrig av barnehageloven, arbeidsmiljøloven, regelverk for barnehagestyrere og forskrift for internkontroll, inkl. dokumentasjon. 4.D.1 Styrers ansvar i forhold til foreldreråd/andelslag · daglig ledelse av barnehagen i samarbeid med eierstyret og SU · rekruttering av personale i samarbeid med eierstyret og SU. Styrer innstiller. · utarbeide stillingsinstrukser · utarbeide årsplan i samarbeid med SU innen 31. januar · innkalle/avholde minimum to foreldremøter i løpet av barnehageåret. § 5 ÅRSMØTE I FORELDRERÅD/ANDELSLAG Årsmøtet er barnehagens høyeste organ. Siden foreldrerådet omfatter andelslaget avholdes dette som et samlet møte med felles sakslister. Møtet holdes innen utgangen av oktober måned. Ved ekstraordinært årsmøte kan det være aktuelt å holde separate møter dersom sakslista tilsier det. Innkalling og saksliste skal sendes andelseierne minst 3 uker før møtet. Sakspapirer og innkomne forslag til vedtektsendringer sendes andelseierne senest en uke før møtet. Eierstyret og SU har felles ansvar for dette. 5.1 Administrasjon av møtet Årsmøtet velger ordstyrer, referent og tellekorps (to personer). 5.2 Saksliste 1. Godkjenne innkalling 2. Årsrapporter fra eierstyre og SU/foreldreråd 3. Godkjenning av regnskap for foregående barnehageår 4. Fastsette foreldrebetaling for neste driftsår (forslag fra styret) 5. Fastsette krav til dugnadsarbeid og unnlatelsesbot 6. Vedta budsjett for neste driftsår 7. Behandle evt. forslag om endring av vedtekter 8. Innkomne saker 9. Valg 5.3 Antall representanter som skal velges Årsmøtet velger tre representanter (en fra hver avdeling) og en vararepresentant til SU, leder og fire representanter til eierstyret. Årsmøtet velger en dugnadskomitè (fortrinnsvis en person fra hver avdeling) og en valgkomitè (fortrinnsvis en person fra hver avdeling). 5.4 Avstemningsregler Ved avstemning gis det en stemme for hver fremmøtte andel. Beslutninger fattes ved at minst 50 % av de fremmøtte andelseierne/foreldrerepresentantene stemmer for (simpelt flertall). Beslutninger i forbindelse med oppløsning, vedtektsendring og/eller saker av særlig viktighet kreves minimum 75 % flertall. Det gis en stemme per andel/barn. 5.5 Ekstraordinært årsmøte i foreldreråd eller eierstyre Ekstraordinært årsmøte avholdes når h.h.v. SU, eierstyre eller minst 25% av foreldrene krever dette. Møtet innkalles med 14 dagers varsel. Bare saker som er meldt foreldrerådets leder/eierstyrets leder skriftlig i god tid før ekstraordinære årsmøtet blir behandlet. For øvrig gjelder de samme regler for ekstraordinære som ordinære årsmøter. 5.6 Vedtektsendringer Eventuelle vedtektsendringer må være sendt skriftlig til eierstyrets leder senest to uker før årsmøtet. Eierstyret kan også selv foreslå vedtektsendringer. Eierstyret plikter å minne om denne fristen i god tid før årets møte. § 6
ANDELSEIERE, ANDELER OG FORELDREBETALING 6.1 Kjøp og salg av andel Alle barn som er tatt opp i barnehagen krever kjøp av en andel. Når barnet slutter plikter andelseier å løse inn sin andel for likelydende beløp som kjøpesummen (se ellers 6.3). Skriftlig varsel om oppsigelse av plass meddeles eierstyret med en måneds varsel. Utbetaling av andel skjer når regnskapsfører bekrefter at kontoen til den gjeldende andel er ajour (se §13). 6.2 Andel Andelen per barn i Steinrøysa andelsbarnehage koster kr 4000,-. Dersom man har flere barn i barnehagen betales en andel på kr 4000,- for de resterende barna. Ved kontraktsinngåelse betales et depositum på kr 500,- per barn. Det resterende beløpet forfaller til betaling 14 dager før plassen(e) tas i bruk. Dersom betaling mangler mister man automatisk plassen(e) dersom gyldig kvittering ikke kan fremvises. Andelens pålydende er uavhengig av plassens størrelse. Andelen står på egen konto og regnes som deler av barnehagens egenkapital. Barnehagen kan likevel kun forvalte rentene av denne kontoen. Utover dette regnes andelen som sikkerhet ved manglende foreldrebetaling. Andelslaget kan fritt motregne krav til andelseier før tilbakebetaling av andelen finner sted. 6.3 Permisjon (tidligere andelseiere kan få fortrinn) Det er mulig å søke permisjon for inntil et år. Dersom man ikke ønsker å benytte andelen etter at året er gått vil andelen bli tilbakebetalt. 6.4 Foreldrebetaling Betalingssatsene fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra eierstyret. De til enhver tid gjeldende satser skal fremgå av oppslag i barnehagen/på internett. Foreldrebetaling er forskuddsvis og skjer over 11 måneder. Månedlig forfall av betaling er den 1. i hver måned. Det betales ikke i juli. Manglende betaling kan forårsake at man mister muligheten for plass i barnehagen. Ved for sen betaling påløper gebyr med morarenter. Foreldrebetalingen er todelt og består av oppholdsbetaling og kostpenger. 6.4.1 Oppholdsbetaling Oppholdsbetalingen inkluderer ikke kost. Søskenmoderasjon gis i henhold til §6.5. Ved fravær må avgiften betales. Det regnes som fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferien. 6.4.2 Kostpenger Kostpenger inkluderer et måltid om dagen. Barnehagen kan utelate måltidsservering hvis barna skal på tur, eller andre forhold tilsier at måltidet ikke kan serveres. Beskjed vil bli gitt på forhånd og mat og drikke må da medbringes. 6.4.3 For sen henting Det kreves ekstra foreldrebetaling ved for sen henting av barn i barnehagen. For hver påbegynte halvtime barnet hentes for sent, innkreves en avgift på kr 300,-. Dette skal dekke overtids kostnader for personalet. Gjentatte for sene hentinger anses som mislighold av plassen.
6.5 Søskenmoderasjon Steinrøysa andelsbarnehage har fastsatt sin søskenmoderasjon i tråd med Nittedal kommunes tilskuddsordninger for søskenmoderasjon. Steinrøysa andelsbarnehage tilbyr 30% søskenmoderasjon
for 2. barn og 50% søskenmoderasjon for 3. eller flere barn. Moderasjonen
omfatter søsken som bor fast sammen. Reduksjon tilbys også
i de tilfeller søsknene går i forskjellige barnehager innen
Nittedal kommune.
6.6 Ansvar og plikter Andelsbarnehagen har begrenset ansvar. Den enkelte eier svarer bare for verdien av sin innbetalte andel. Alle andelseiere stiller likt med hensyn til rettigheter og plikter i barnehagen. Det kreves at andelseierne aksepterer de samme rettigheter og plikter. Årsmøtet fastsetter krav til dugnadsarbeid for andelseierne. Årsmøtet bestemmer også hvilket økonomisk oppgjør som skal finne sted dersom ikke andelseieren møter til dugnadsarbeid. 6.7 Bedriftsplasser Plasser som er tildelt kan, dersom foreldrene ønsker det, omgjøres til bedriftsplasser. En bedrift kan ikke reservere en plass/andel uten at det er opptatt et barn. Bedriften må representeres av barnets foreldre, som vil ha like store krav til egeninnsats som de andre foreldrene/andelseierne. Det inngås egen kontrakt mellom bedrift og Steinrøysa andelsbarnehage. Bedriften disponerer, gjennom eierandelen, barnehageplass som gir bedriften rett til innsyn i barnehagens regnskaper etc. og forøvrig oppfyller de krav som fremgår av skattelovens forskrift av 19.november 1999 nr.1158 § 5-15-5. Plassen faller tilbake til fri disposisjon for Steinrøysa andelsbarnehage dersom denne ikke lenger varig skal disponeres av det særskilte barn. Steinrøysa andelsbarnehages egne ansatte, har anledning til å benytte seg av denne ordningen. Dette krever at eierstyret godtar at deler av lønnen utbetales som naturalytelse.
§ 7 OPPTAK AV BARN Steinrøysa andelsbarnehage har tre avdelinger og er åpen for barn fra fylte ett år og frem til skolestart. Den som får tildelt plass beholder denne til barnet begynner på skolen dersom det er ønskelig. 7.1 Opptak av barn Opptak av barn foretas i samarbeid med Nittedal Kommune og de andre barnehagene i bygda, jfr. barnehageloven §7a 7.2 Følgende prioritetsrekkefølge gjelder ved opptak til Steinrøysa andelsbarnehage 1. Barn som tas opp etter Barnehagelovens § 13 2. Barn av ansatte i Steinrøysa andelsbarnehage 3. Søsken av barn som går i Steirøysa andelsbarnehage 4. Barnehagen skal tilstrebe en hensiktsmessig alderssammensetning og sikre en forsvarlig drift. 5. På ellers like vilkår foretas loddtrekning. 7.3 Oppsigelse av plass Barnehageplassen kan sies opp med 1 måneds skriftlig varsel. Oppsigelsen regnes fra den 1. i påfølgende måned. § 8 HELSEMESSIGE FORHOLD
8.1 Kronisk sykdom Dersom barnet lider av kroniske sykdommer må det utarbeides spesiell plan i samarbeid med daglig leder om hvordan dette skal håndteres. Foreldre har informasjonsplikt dersom slik tilstand skulle oppstå. 8.2 Vanlig sykdom Hvis barnet er sykt eller har fravær av andre grunner må det gis beskjed til barnehagen. Syke barn må holdes hjemme på grunn av smittefaren. Hvis barnet er småsyk og ikke kan delta på uteaktiviteter på lik linje med de andre barna, må det holdes hjemme. I tvilstilfeller avgjør daglig leder om barnet kan være i barnehagen. § 9 ÅPNINGSTIDER,
HØYTIDER, FERIE OG PLANLEGGINGSDAGER 9.1 Daglige åpningstider Barnehagen er åpen alle virkedager fra kl 06.45 - kl 17.00. Barnehagen er stengt på lørdager. 9.2 Stengning ved høytider Barnehagen holder normalt stengt fra julaften - 1. nyttårsdag. Barnehagen åpner igjen andre virkedag etter nyttår. Barnehagen er stengt hele påskeuken, og åpner første virkedag etter påskeferien. 9.3 Sommerferie Det kreves betaling for 11 måneder i året, den betalingfrie måneden er kompensasjon for ferie. Ferien avvikles med minimum 3 uker i perioden grunnskolens sommerferie. Den resterende ferien jfr. Ferieloven avvikles i løpet av barnehageåret. De barna som skal over i skolen må ha tatt ut alle fire uker innen 31.7. Foreldrene skal innen 25. april gi melding om når barna skal ha ferie. På bakgrunn av dette utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og utarbeider ”sommerdrift” av barnehagen. Planen forelegges SU til godkjenning i god tid før sommerferien. Barnehagen holder stengt to uker i juli. Barnehagen gir foreldrene melding om når det blir sommerstengt i virksomhetsplanen senest 31. januar. 9.4 Planleggingsdager Det holdes inntil fem planleggingsdager gjennom året. Den ene er fastsatt til første virkedag etter nyttår. § 10 LEKE- OG OPPHOLDSAREAL
PR. BARN Barnehagens nettoareal er 264 m2. Barnehagen skal min. ha 4 m2 til rådighet per barn over tre år. § 11 ERSTATNINGSANSVAR,
FORSIKRINGER 11.1 Erstatningsansvar Andelslaget har ingen erstatningsplikt for barnas ting i barnehagen. Barnas klær og leker må merkes med navn. 11.2 Forsikringer Andelslaget plikter å tegne ulykkesforsikring for barnehagens barn. Foreldre er ulykkesforsikret ved dugnadsarbeid. § 12 INTERNKONTROLL
Barnehagen plikter å utføre internkontroll i tråd med gjeldende lover og regler. § 13 SANKSJONER OG EKSKLUSJON Andelseiere som overtrer vedtektene eller vedtak fattet i eierstyret, skal første gang gis en skriftlig advarsel av eierstyret. Vedkommende plikter å betale erstatning for den skade eller tap som er påført andelsbarnehagen eller andre andelseiere. Eierstyret kan ekskludere andelseiere som gjentatt overtrer vedtekter eller vedtak. Vedtaket kan bli fattet med simpelt flertall. Ved eksklusjon vil retten til å eie andel(er) inndras og barnet(/a) utestenges fra barnehagen umiddelbart etter vedtaket. Oppgjør av innbetalt andel(er) skjer når regnskapsfører bekrefter at kontoen til den gjeldende andel er ajour. Eksklusjonskriterier kan være manglende månedlige foreldrebetalinger eller annen særdeles grov overtredelse av vedtekter eller vedtak gjort i eierstyret. Andelens pålydende blir avregnet mot gjeld, dersom denne ikke gjøres opp før andel skal innløses. § 14 OPPLØSNING
AV ANDELSBARNEHAGEN Vedtak om oppløsning av andelsbarnehagen kan bare fattes av et årsmøte med minst 75% flertall. Ved oppløsning skal andelslagets verdier anvendes på følgende måter: 1. Tilbakebetaling av andelsbarnehagens gjeld 2. Innløsning av andelene til deres pålydende 3. Ytterligere overskudd skal gis som gave til beslektet virksomhet eller til kulturelt arbeid i Nittedal. 4. Nittedal kommune vil vederlagsfritt overta bygningsmassen i Vestliveien, gnr 15 bnr 263, dersom andelsbarnehagen legger ned eller vesentlig endrer virksomheten.
|
||||